一、负责校长办公会议、行政办公会议的议题收集、汇总和日程安排，做好会议通知、会议记录、会议纪要等工作。
二、检查校长办公会议、行政办公会议决定的贯彻执行情况，及时催办落实。
三、负责草拟学校行政公文、工作计划、总结、工作报告； 负责草拟、审核以学校名义上报、下发的各种材料、通知等； 组织拟订学校的规章制度。
四、负责调查研究、了解日常行政工作动态，为校长开展工作提出建议。
五、负责协调各行政部门的工作联系，组织协调由几个部门共同办理的综合性工作，组织安排行政方面全校性的会议及有关活动。
六、负责公文收发、登记、分办、送阅、催办、立卷归档及其管理使用。指导各科室的业务（或教学）档案的立卷归档工作。
七、负责学校和校长印章的管理使用。
八、负责档案室的管理工作。
九、负责学校的保密工作，建立保密制度，督促检查执行。
十、负责对外联系、接待、信访、学校大事记载等工作。
十一、负责安排落实学校的工作、学习、生活作息时间及节假日安排。
十二、做好学校领导交办的其他工作。
十三、建立人事档案和管理制度，执行学校的教职员工招聘、考核、晋级等人力资源管理流程和工作条例。
